平成24年1月20日(金)19時~ 公民館ホールにて
第4回定例会が行われました。(出席者27名、欠席者4名)
主な議題と連絡事項は下記の通りです。
≪議題≫
*各種団体の第4期(1月~3月)活動予定について
各種団体の会長より、報告されました。
*新年交歓会について(1月8日実施)
・決算報告
渡邉玲子会計より決算報告、右近正廣会計会計監査より監査報告がされました。
・反省等
今年初めてのブッフェスタイルは好評。
会費を上げてもいいのではないか。
座席を各団体ごとに決めるので、一般参加の方々が交流しにくくなってきているのでは。
等、様々な意見が出されました。
さらに良い会になるように、来年度に向けて検討したいと思います。
≪連絡事項≫
1.各種団体の決算及び来年度の予算案、活動予定について
・ 来年度の予算案、活動予定は2月24日(金)までに提出
・ 決算書は、4月6日(金)までに提出
2.自治協議会役員選考委員について
今年度は改選期なので、規約に基づき選考委員を選出。
定例会終了後、第1回選考委員会を開催。
選考委員長 長沼博行(塩原1丁目2区自治会長)
選考副委員長 原田良知(塩原4丁目1区自治会長)
3.各自治会長へ 地域団体委員推薦名簿提出のお願い
各町内より各種団体委員を選出し名簿を提出
提出期限 2月29日(水)まで
4.公民館増築について
館長より、今後のスケジュール等の説明
来年度5月13日まで、公民館使用が可能なので、総会等はそれまでに行ってください。
5.ラブアース・クリーンアップ2012について
平成24年5月27日(日)9時~
*次回年度末総会 3月23日(金)19時~ 開催予定