2012年8月3日金曜日

自治協議会 第1回定例会

平成24年8月3日(金)19時~ 公民館学習室にて
第1回定例会が行われました。(出席者26名、欠席者4名)

主な議題と連絡事項は下記の通りです。

≪議題≫
*各種団体の第1期(4月~6月)活動報告、第4期(7月~9月)活動予定に
 ついて
  各種団体の会長より、報告されました。


≪連絡事項≫
 1.平成24年度高齢者乗車券の交付について
    塩原校区の配布は、9月24日(月)です。
    * 詳しくは、市政だより、公民館だよりをご覧ください。

 2.バザーの届け出について
    地域や学校等で開催される祭りやイベントなどで、不特定多数の
    人々に飲食物を提供する場合は、届け出が必要です。
    * 詳しくは、南区保健福祉センター(南保健所)衛生課食品係
     (℡559-5162)までお問い合わせください。

 3.災害時校区連絡網について
    自治協議会会長から各自治会長さん方への、災害時連絡網を
    作成しました。
    今後、逆に公民館に災害報告などをする連絡網を各自治会で
    検討していきます。
        
 4.ソフトバンク戦について
    市包括連携協定事業に伴う、ソフトバンクホークス野球観戦チケット
    50枚と、「九州の野球歴史展」チラシを頂きました。
    自治会長さん、各種団体の会長さんに配布しています。
         
 5.「校区体育祭」について
    平成24年10月14日(日)9時30分~     
     大会会長   古屋明彦
     実行委員長  岡 久由
   
    * 体育祭実行委員会 8月20日(月)19時~ 公民館にて 

*次回定例会 9月21日(金)19時~ 開催予定